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| 傲林進銷存系統 簡易版 GTC Invoicing System Simplified Edition |
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| 傲林進銷存系統簡易版(GTC Invoicing System)是由傲林進銷存系統專業版簡化而來，在秉承了原系統簡單易用、快速穩定等特點之餘，還保留了採購管理及銷售管理等功能，為處理公司日常業務提供了一套方便快捷的商用管理軟件。使用本軟件只需輸入發票等單據，各類銷售分析及採購分析報表自動產生。本銷售軟件採用友善的視窗介面，令用戶能在極短時間內掌握使用方法。 |
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| 產品介紹 : PDF 檔案 , JPG 檔案 |
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| 系統功能： |
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| 多公司管理 Multi Company Control |
| 可以管理多間公司或多年份的帳目。 |
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| 銷售發票及供應商發票管理 Sales and Purchase Management |
| 直觀式設計，輸入無須翻頁 |
| 支援多貨幣功能：發票貨幣可與預設貨幣不同，匯率也可按當天市價修改 |
| 發票項目可以是備註或非存貨類項目 |
| 可容納員工、付款條件、付款方法、運輸方式、訂單編號、貨幣及匯率等內容 |
| 多達三重累計折扣設定 |
| 選擇客戶、供應商及存貨均可以編號、名稱或電話找尋， 不必強記號碼 |
| 記錄每個客戶/供應商對貨品的上次交易價，下次交易時自動採用 |
| 內容可由舊發票中抄錄 |
| 發票備註允許輸入大量文字 |
| 預設電腦紙、公司信紙及自設格式三種發票式樣， 用戶可自行修改 |
| 自動連結應收及應付帳系統, 產生明細帳記錄 |
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| 應收帳/應付帳管理 Account Receivable and Account Payable |
| 具備客戶/供應商資料儲存功能，名稱及地址中英對照 |
| 有聯繫記錄管理功能，可詳細記錄聯繫內容及時間 |
| 可預設常用貨幣、信貸額、信用狀態、付款條件、付款方法、送貨方式及每月截帳日期等等 |
| 客戶/供應商檔案自動連接未付款發票，未付款交易一目了然 |
| 印製郵寄標籤 |
| 應收帳報表包括：應收帳日記帳、應收帳總結表、客戶結餘表、客戶未付發票報告、客戶帳齡分析表、客戶帳齡分析明細表、客戶帳齡分析明細表 - 以營業員分組、借貸式月結單、未付發票月結單、應收帳付款記錄、應收帳付款記錄 - 以發票編號排列、客戶資料報表、客戶聯繫記錄報表及郵寄標籤等 |
| 應付帳報表包括: 應付日記帳報表、應付帳總結表、供應商結餘表、未付供應商發票報告、應付帳帳齡分析表、應付帳帳齡分析明細表、供應商發票付款記錄、供應商發票付款記錄 - 以發票編號排列、供應商資料表、供應商聯繫記錄報表及供應商郵寄標籤等 |
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| 貨品管理 Inventory Management |
| 貨品編號可容納多達30個數字或字母 |
| 支援雙貨品單位，如每箱有12件 |
| 大小單位單價分開處理 |
| 支援多種條碼規格，如EAN-13、 UPC等等 |
| 可輸入產品圖像，支援多種通用格式:BMP、 TIF、 GIF、 JPG等等 |
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| 貨品價格管理 Selling Price Management |
| 每種貨品允許多達四重數量，可以用折扣率或單價，如：超過10件有2% 折扣或每件10元，超過20件有10% 折扣或每件9元，超過50件有20% 折扣或每件8元及超過100件有30% 折扣或每件7元 |
| 貨品對客戶的售價及數量折扣可預先設定，提示時會顯示上次售價、數量、單據編號及日期 |
| 營業員佣金管理 Salesman Commission |
| 客戶檔案中可預設營業員 |
| 開銷售發票時自動填上營業員及其佣金率，佣金率可以臨時修改 |
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| 稅務管理 Sale and Purchase Tax |
| 支援國內的增值稅 |
| 支援多個國家及地區的銷售稅 |
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| 備有多種分析報表 Analysis Reports |
| 應收帳報表 Account Receivable Reports |
| 應付帳報表 Account Payable Reports |
| 貨品報表 Inventory Reports |
| 銷售分析報表 Sales Analysis Reports |
| 購貨分析報表 Purchase Analysis Reports |
| 職員/營業員報表 Staff/Salesman Reports |
系統特色：
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| 主從架構 |
| 採用主從架構(Client/Server)：使用大型的 SQL Server 資料庫系統，速度更快，容量更大 |
| 資料庫系統支援多種操作系統：SQL Server 資料庫系統支援MS Windows2000/2003/XP/Vista/7/8、Linux/Unix 及 MacOS X |
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| 常用語 |
| 可記錄經常使用的片語，便於在各交易介面中使用 |
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| 用戶使用記錄 |
| 用戶使用記錄可記錄使用者使用系統的過程，方便管理人員查閱 |
| 大部份記錄及交易都會顯示修改次數、修改人及修改日期/時間 |
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| 使用者權限管理 |
| 每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准 |
| 以功能分組：「系統功能」、「報表/圖表」及「系統規則」分開顯示，方便管理 |
| 備有多項「系統規則」，可以控制個別使用者可否
(1)查看/修改銷售成本；
(2)查看其他職員的銷售交易、銷售報表、購貨交易、購貨報表等 |
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| 電郵傳送報表 |
| 所有報表的內容都可以經電郵傳送給指定的收件人。收件人可選自電郵軟件的地址簿或客戶 / 供應商檔案 |
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| 用戶報表編輯器 |
| 內置報表編輯器，用戶可自行修改單據(如報價單、發票等)或報表的列印式樣 |
| 所有報表內容均可輸出至各種通用格式：Excel、 RTF、TXT、PDF(限英文)、BMP、JPG、TIF及XHTML等 |
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| 多種語言介面 |
| 系統預設英文、繁體中文(BIG 5)及簡體中文(GB)介面 |
| 各類資料分中英文欄位，系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容 |
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| 資料庫維護系統 |
| 內置資料備份及放回功能 |
| 交易核算功能：自動審核各種交易 |
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| 其它功能 |
| 實時資料管理，無需過帳， 由授權使用者新增及修改的交易自動過帳到總帳中 |
| 真正32位軟件， 無需實時編譯器 |
| 具列印支票功能。收款人可選客戶、供應商或職員，輸入金額後自動轉為中英文大小寫 |
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| 系統要求 |
| Intel Pentium II 450 或以上的兼容電腦 |
| 64MB或以上記憶體(建議256MB) |
| 120MB 硬盤空間 |
| 800 x 600 解像度 |
| DVD-ROM 唯讀光碟機 |
| 一個空的USB埠 |
| Microsoft Windows 2000, XP 或 100% 兼容操作系統 |
