傲林中小型企業應用軟件系列-會計軟件、進銷存系統、報價訂單系統及零售系統
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傲林中小型企業應用軟件系列-會計軟件、進銷存系統、報價訂單系統及零售系統
Glorious Technology Company Limited
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傲林會計系統 專業版 GTC Accounting System Professional Edition
  • 傲林會計系統 (GTC Accounting System) 具有總帳、應收帳、應付帳、借/貸款通知書、客戶/供應商檔案、列印支票、匯出資料或報表至Excel格式等功能,易學易用。
    產品介紹 :PDF 檔案
    系統功能:
    總帳管理 General Ledger
  • 備有轉帳傳票、收入傳票及支出傳票輸入介面
  • 支援多層子帳
  • 轉帳傳票、收入傳票及支出傳票可由現有傳票抄錄
  • 轉帳傳票輸入可以一次選擇多張發票付款
  • 借貸式傳票輸入介面,與手帳無異
  • 自動平衡傳票,借貸不平衡時會發出提示
  • 總帳備註共有兩欄,每欄可容納60個字符
  • 傳票備註允許輸入大量文字
  • 傳票的列印格式共有三個選擇:A5橫印、A4整張、A4半張
  • 可以由指定格式的Excel檔案匯入轉帳傳票功能
    應收帳、應付帳管理 Account Receivable / Account Payable
  • 獨立應收帳付款輸入應付帳付款輸入介面 :
    (1)可以用外幣付款並自動計算匯價損益;
    (2)每次可選擇多張發票付款;
    (3)具有退票功能,自動產生對沖交易,涉及的發票可以再次付款及出現在未付發票報表中
  • 應付帳付款輸入支援列印支票功能
  • 具備客戶 / 供應商資料儲存功能,名稱及地址分中英對照
  • 有聯繫記錄管理功能,可詳細記錄聯繫內容及時間
  • 客戶 / 供應商可選擇獨立的應收或應付帳科目
  • 客戶 / 供應商檔案自動連接未付款發票,未付款交易一目了然
  • 客戶檔案可預設營業員、分銷商、付款條件、付款方法、送貨方式、信用狀態、信貸額、區域及每月截帳日期等資料
  • 預設六種郵寄標籤格式,並可指定由第幾個標籤開始列印
    借款通知書、貸款通知書管理 Debit Note / Credit Note
  • 借款通知書(Debit Note)及貸款通知書(Credit Note)輸入
  • 自動連接應收帳或應付帳
  • 可自行指定相應的借/貸方會計科目
  • 支援多貨幣功能:貨幣可與預設貨幣不同, 匯率也可按當天市價修改
    銀行帳戶核對表 Bank Reconciliation
  • 允許自訂核對科目及日期範圍
    備有多種分析報表 Accounting, Account Receivable and Payable Reports
  • 會計總帳報表
  • 應收帳報表
  • 應付帳報表



    系統特色:
    多種語言介面
  • 系統預設英文、繁體中文(UTF8)及簡體中文(UTF8)介面
  • 各類資料分中英文欄位,系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容
    主從架構
  • 採用主從架構(Client/Server):使用大型的 SQL Server 資料庫系統,速度更快,容量更大
  • 資料庫系統支援多種操作系統:SQL Server 資料庫系統支援MS Windows 7/8/8.1/10、Linux/Unix 及 MacOS X
    進階搜尋功能
  • 可以用指定的欄位內容尋找客戶、供應商及貨品資料,並可以在各交易介面中使用。例如:尋找貨品分類為[運動服]的貨品,然後再從其中選擇一個或多個貨品加到銷售發票中。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]及[完全符合]三種選項
  • 可以用指定的欄位內容尋找交易記錄。例如:尋找支票號碼欄位中有[0938128]內容的傳票。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]、[等於=]、[不等於<>]、[小於<]、[小於等於<=]、[大於>]及[大於等於>=]八種選項
    常用語
  • 可記錄經常使用的片語,便於在各交易介面中使用
    用戶使用記錄
  • 用戶使用記錄可記錄使用者使用系統的過程,方便管理人員查閱
  • 大部份記錄及交易都會顯示修改次數、修改人及修改日期/時間
    使用者權限管理
  • 每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准
  • 以功能分組:「系統功能」、「報表/圖表」及「系統規則」分開顯示,方便管理
  • 備有多項「系統規則」,可以控制個別使用者可否
    (1)超出客戶/供應商的信貸額時儲存單據;
    (2)允許銷售價超出最高/最低售價;
    (3)允許銷售低於最低存貨量的貨品;
    (4)查看/修改銷售成本;
    (5)查看其他職員的銷售交易、銷售報表、購貨交易、購貨報表等
    電郵傳送報表
  • 所有報表的內容都可以經電郵傳送給指定的收件人。收件人可選自電郵軟件的地址簿或客戶 / 供應商檔案
    用戶報表編輯器
  • 內置報表編輯器,用戶可自行修改單據(如報價單、發票等)或報表的列印式樣
  • 所有報表內容均可輸出至各種通用格式:Excel、PDF、JPG、PNG、BMP、RTF、TXT及HTML等
    資料匯出/匯入功能 - 其它地點 / 公司
  • 可以用日期範圍 設定匯出主檔/交易資料至其他同版本傲林系統
  • 匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人或上載至FTP伺服器(需自備網絡連線)
  • 匯入由其他同版本傲林系統匯出的資料,適合多地點資料的匯總
  • FTP伺服器交換資料的功能:不同地點的傲林系統(同版本)交換資料可以經FTP伺服器處理
    資料匯出/匯入功能 - 其他通用檔案格式
  • 資料可匯出至其他檔案格式:純文字檔案、HTML 檔案、MS Excel 檔案、MS Word 檔案、Symbolic Link 檔案、DIF 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、SQL 描述檔案、XML 檔案、MS Access 資料庫檔案、Rich Text 檔案、SPSS 檔案、PDF 檔案及 LDAP 檔案。方便讓其他程式讀取本系統的資料
  • 可以由其他檔案格式匯入主檔資料: Paradox檔案、Dbase 檔案、純文字檔案、HTML 檔案、Excel 檔案、MS Word 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、XML 檔案、MS Access 檔案及 ADO 可連接的資料庫檔案
    資料庫維護系統
  • 內置資料備份及放回功能
  • 交易核算功能:自動審核各種交易
    其它功能
  • 實時資料管理,無需過帳, 由授權使用者新增及修改的交易自動過帳到總帳中
  • 會計期間鎖定功能, 不允許修改被鎖定會計期間的傳票、發票及付款等交易
  • 會計期間設定後,還可以自行調整會計期間的長度而又不需要刪除交易記錄
  • 真正32位軟件, 無需實時編譯器
  • 具列印支票功能,內置二十多間常見銀行的支票格式。收款人可選客戶、供應商或職員,輸入金額後自動轉為中英文大小寫
  • 可配合傲林進銷存系統、傲林報價及訂單系統及傲林零售系統
    系統要求
  • Intel i3 或以上的兼容電腦
  • 4GB或以上記憶體(建議8GB)
  • 400MB 硬盤空間
  • 1024 x 768 解像度
  • DVD-ROM 唯讀光碟機
  • 一個空的USB埠
  • Microsoft Windows 11, 10, Windows 8/8.1, Windows 7

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