傲林進銷存系統  簡易版

本系統是由傲林進銷存系統專業版簡化而來，在秉承了原系統簡單易用、快速穩定等特點之餘，還保留了多種完善的管理功能。為適應複雜的商業環境, 傲林進銷存系統提供多貨幣、多語言、多稅制等多項先進功能, 並採用友善的視窗介面, 使用戶能在極短的時間內掌握使用方法。

系統功能

多公司管理

• 可以管理多間公司或多年份的帳目。

銷售發票及供應商發票管理

• 直觀式設計，輸入無須翻頁

• 支援多貨幣功能：發票貨幣可與預設貨幣不同，匯率也可按當天市價修改

• 發票項目可以是備註或非存貨類項目

• 可容納員工、付款條件、付款方法、運輸方式、訂單編號、貨幣及匯率等內容

• 多達三重累計折扣設定

• 選擇客戶、供應商及存貨均可以編號、名稱或電話找尋， 不必強記號碼

• 記錄每個客戶/供應商對貨品的上次交易價，下次交易時自動採用

• 內容可由舊發票中抄錄

• 發票備註允許輸入大量文字

• 預設電腦紙、公司信紙及自設格式三種發票式樣， 用戶可自行修改

• 自動連結應收及應付帳系統, 產生明細帳記錄

應收帳/應付帳管理

• 具備客戶/供應商資料儲存功能，名稱及地址中英對照

• 有聯繫記錄管理功能，可詳細記錄聯繫內容及時間

• 可預設常用貨幣、信貸額、信用狀態、付款條件、付款方法、送貨方式及每月截帳日期等等

• 客戶/供應商檔案自動連接未付款發票，未付款交易一目了然

• 印製郵寄標籤

• 應收帳報表包括：應收帳日記帳、應收帳總結表、客戶結餘表、客戶未付發票報告、客戶帳齡分析表、客戶帳齡分析明細表、客戶帳齡分析明細表 - 以營業員分組、借貸式月結單、未付發票月結單、應收帳付款記錄、應收帳付款記錄 - 以發票編號排列、客戶資料報表、客戶聯繫記錄報表及郵寄標籤等

• 應付帳報表包括: 應付日記帳報表、應付帳總結表、供應商結餘表、未付供應商發票報告、應付帳帳齡分析表、應付帳帳齡分析明細表、供應商發票付款記錄、供應商發票付款記錄 - 以發票編號排列、供應商資料表、供應商聯繫記錄報表及供應商郵寄標籤等

貨品管理

• 貨品編號可容納多達30個數字或字母

• 支援雙貨品單位，如每箱有12件

• 大小單位單價分開處理

• 支援多種條碼規格，如EAN-13、 UPC等等

• 可輸入產品圖像，支援多種通用格式:BMP、 TIF、 GIF、 JPG等等

貨品價格管理

• 每種貨品允許多達四重數量，可以用折扣率或單價，如：超過10件有2% 折扣或每件10元，超過20件有10% 折扣或每件9元，超過50件有20% 折扣或每件8元及超過100件有30% 折扣或每件7元

• 貨品對客戶的售價及數量折扣可預先設定，提示時會顯示上次售價、數量、單據編號及日期

營業員佣金管理

• 客戶檔案中可預設營業員

• 開銷售發票時自動填上營業員及其佣金率，佣金率可以臨時修改

稅務管理

• 支援國內的增值稅

• 支援多個國家及地區的銷售稅

備有多種分析報表

• 應收帳報表

• 應付帳報表

• 貨品報表

• 銷售分析報表

• 購貨分析報表

• 職員/營業員報表

系統特色：

主從架構

• 採用主從架構(Client/Server)：使用大型的 SQL Server 資料庫系統，速度更快，容量更大

• 資料庫系統支援多種操作系統：SQL Server 資料庫系統支援MS Windows2000/2003/XP/Vista、Linux/Unix 及 MacOS X

常用語

• 可記錄經常使用的片語，便於在各交易介面中使用

用戶使用記錄

• 用戶使用記錄可記錄使用者使用系統的過程，方便管理人員查閱

• 大部份記錄及交易都會顯示修改次數、修改人及修改日期/時間

使用者權限管理

• 每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准

• 有關銷售交易/報表和購貨交易/報表的功能，可以限制個別使用者只可以查看或修改與自己有關的交易/報表

電郵傳送報表

• 所有報表的內容都可以經電郵傳送給指定的收件人。收件人可選自電郵軟件的地址簿或客戶 / 供應商檔案

用戶報表編輯器

• 內置報表編輯器，允許用戶修改所有報表

•  所有報表內容均可輸出至各種通用格式：Excel、 RTF、TXT、PDF(限英文)、BMP、JPG、TIF及XHTML等

多種語言介面

• 系統預設英文、繁體中文(BIG 5)及簡體中文(GB)介面

• 各類資料分中英文欄位，系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容

資料庫維護系統

• 內置資料備份及放回功能

• 交易核算功能，自動審核及修正各會計科目的帳項，避免資料庫錯誤引致的不平衡

其它功能

• 實時資料管理，無需過帳

• 真正32位軟件， 無需實時編譯器

• 具列印支票功能，收款人可選客戶、供應商或職員，輸入數字後自動轉為中英文大小寫

系統要求

• Intel Pentium II 450 或以上的兼容電腦

• 64MB或以上記憶體(建議256MB)

• 120MB 硬盤空間

• 800 x 600 解像度

• DVD-ROM 唯讀光碟機

• Microsoft Windows 2000/XP/Vista 或 100% 兼容操作系統