傲林零售系統  專業版

傲林零售系統不但具有收銀機的便利, 而且提供多收銀機聯網、輪班制、存貨管理及銷售趨勢分析等多項先進功能。管理者可藉此對市場變化作出快速的反應, 達到針對市場、貨如輪轉的目的。同時, 友善的介面及刻意簡化的操作步驟,令使用者能在極短的時間內掌握使用方法。

4.5 新功能介紹 ：第一頁，第二頁，第 三頁，第四頁

系統功能：

零售發票、零售發票付款管理

• 零售發票為直觀式設計，無須翻頁

• 快速簡捷的操作程序：完成一張發票只需按鍵盤兩次

• 支援輪班制 、會員及多貨幣 功能

• 多重累計折扣設定

• 可預設總金額的小數位

• 自動連結倉存系統，產生貨品銷售記錄

• 允許以多種方法混合付款

• 付帳金額與發票金額不符時，系統會發出提示

• 支援零售發票部分付款，並備有獨立付款介面

• 使用信用卡閱讀器時，自動分辨卡號及有效期，並檢查是否已過期

• 可配合多種POS設備：條碼閱讀器、零售顯示器、電子收銀櫃及可編程POS鍵盤

• 可容納輸入日期/時間、售貨員、付款方法、貨幣及匯率等內容

• 用戶可自行修改發票式樣

供應商發票及購貨退貨發票管理

• 供應商發票輸入和購貨退貨發票輸入：直觀式設計，輸入無須翻頁

• 支援多貨幣功能：發票貨幣可與預設貨幣不同，匯率也可按當天市價修改

• 發票項目可以是備註或非存貨類項目

• 每次可選擇多個貨品

• 多達三重累計折扣設定及具運費 支出和其他費用欄

• 記錄每個供應商對所有存貨的上次交易價，下次交易時自動採用

• 按[F7]可以顯示當前供應商對貨品的上次單價，並可以選取個別或多個貨品到交易中

• 自動連結應付帳系統，產生明細帳記錄

• 備註欄位允許輸入大量文字

• 可以自訂貨品單價及數量的顯示格式

• 內容可由現有發票或其他單據(如 採購訂單)抄錄

• 供應商發票如由採購訂單(傲林報價及訂單系統)抄錄，系統會自動記錄貨品收貨情況，並提供多種採購訂單狀態分析報表

• 選擇客戶、供應商及貨 品均可以編號、名稱或電話找尋，不必強記號碼 ，也可用條碼輸入客戶/供應商編號

• 預設電腦紙、公司信紙及自設格式三種單據式樣，用戶可自行修改

應付帳管理

• 獨立應付帳付款輸入介面，可以用外幣付款並自動計算匯價損益

• 具備供應商資料儲存功能，名稱及地址分中英對照

• 有聯繫記錄管理功能，可詳細記錄聯繫內容及時間

• 供應商可選擇獨立的應付帳科目

• 供應商檔案自動連接未付款發票，未付款交易一目了然

• 預設六種郵寄標籤格式，並可指定由第幾個標籤開始列印

存貨管理

• 貨品編號可容納多達30個數字或字母

• 盤點單輸入：可自行輸入盤點數量或由盤點機產生的文字檔案匯入

• 獨立介面輸入貨品數量調整

• 支援多種條碼規格，如 EAN-13、UPC等等

• 可輸入產品圖像，支援多種通用格式：BMP、TIF、GIF、JPG 等等

• 預設三種條碼標籤格式，並可指定由第幾個標籤開始列印

貨品格價管理

• 每種貨品允許多達四重數量，可以用折扣率或單價，如：超過10件有2% 折扣或每件10元，超過20件有10% 折扣或每件9元，超過50件有20% 折扣或每件8元及超過100件有30% 折扣或每件7元

• 特備[貨品推廣價目表輸入]，指定貨品在某一時段的特殊價格或折扣

稅務管理

• 支援國內的增值稅

• 支援多個國家及地區的銷售稅

備有多種分析報表

• 應付帳報表

• 貨品報表

• 銷售分析報表

• 購貨分析報表

系統特色：

主從架構

• 採用主從架構(Client/Server)：使用大型的 SQL Server 資料庫系統，速度更快，容量更大

• 資料庫系統支援多種操作系統：SQL Server 資料庫系統支援MS Windows2000/2003/XP/Vista、Linux/Unix 及 MacOS X

資料匯出/匯入功能 - 其它地點 / 公司

• 可以用日期範圍 設定匯出主檔/交易資料至其他同版本傲林系統

• 匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人(需自備網絡連線)

• 匯入由其他同版本傲林系統匯出的資料，適合多地點資料的匯總

資料匯出/匯入功能 - 其他通用檔案格式

• 資料可匯出至其他檔案格式：純文字檔案、HTML 檔案、MS Excel 檔案、MS Word 檔案、Symbolic Link 檔案、DIF 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、SQL 描述檔案、XML 檔案、MS Access 資料庫檔案、Rich Text 檔案、SPSS 檔案、PDF 檔案及 LDAP 檔案。方便讓其他程式讀取本系統的資料

• 可以由其他檔案格式匯入主檔資料： Paradox檔案、Dbase 檔案、純文字檔案、HTML 檔案、MS Excel 檔案、MS Word 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、XML 檔案、MS Access 檔案及 ADO 可連接的資料庫檔案

進階搜尋功能

• 可以用指定的欄位內容尋找客戶、供應商及貨品資料，並可以在各交易介面中使用。例如：尋找貨品分類為[運動服]的貨品，然後再從其中選擇一個或多個貨品加到銷售發票中。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]及[完全符合]三種選項

• 可以用指定的欄位內容尋找交易記錄。例如：尋找支票號碼欄位中有[0938128]內容的傳票。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]、[等於=]、[不等於<>]、[小於<]、[小於等於<=]、[大於>]及[大於等於>=]八種選項

常用語

• 可記錄經常使用的片語，便於在各交易介面中使用

用戶使用記錄

• 用戶使用記錄可記錄使用者使用系統的過程，方便管理人員查閱

• 大部份記錄及交易都會顯示修改次數、修改人及修改日期/時間

使用者權限管理

• 每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准

• 有關銷售交易/報表和購貨交易/報表的功能，可以限制個別使用者只可以查看或修改與自己有關的交易/報表

電郵傳送報表

• 所有報表的內容都可以經電郵傳送給指定的收件人。收件人可選自電郵軟件的地址簿或客戶 / 供應商檔案

用戶報表編輯器

• 內置報表編輯器，允許用戶修改所有報表

•  所有報表內容均可輸出至各種通用格式：Excel、 RTF、TXT、PDF(限英文)、BMP、JPG、TIF及XHTML等

多種語言介面

• 系統預設英文、繁體中文(BIG 5)及簡體中文(GB)介面

• 各類資料分中英文欄位，系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容

資料庫維護系統

• 內置資料備份及放回功能

• 交易核算功能，自動審核及修正各會計科目的帳項，避免資料庫錯誤引致的不平衡

其它功能

• 實時資料管理，無需過帳， 由授權使用者新增及修改的交易自動過帳到總帳中

• 會計期間鎖定功能， 不允許修改被鎖定會計期間的傳票、發票及付款等交易

• 真正32位軟件， 無需實時編譯器

• 具列印支票功能，收款人可選客戶、供應商或職員，輸入數字後自動轉為中英文大小寫

• 可配合傲林會計系統、傲林進銷存系統及傲林報價及訂單系統

系統要求

• Intel Pentium II 450 或以上的兼容電腦

• 64MB或以上記憶體(建議256MB)

• 120MB 硬盤空間

• 1024 x 768 解像度

• DVD-ROM 唯讀光碟機

• 一個空的USB埠

• Microsoft Windows 2000/XP/Vista 或 100% 兼容操作系統