傲林報價及訂單系統 強化版

此系統是傲林進銷存系統的一個補充, 它提供了報價單、客戶訂單及採購單的管理功能。配合進銷存系統使用, 可以使用部份交貨或收貨功能, 並記錄未交或未收到貨品的交貨期及數量。如此保證了貨品的庫存量可以保持在一個合理的水平, 不但確保客戶所訂的貨物不會脫期, 同時也可以減少維持存貨量的成本。

4.5 新功能介紹 ：第一頁，第二頁，第 三頁，第四頁

系統功能：

銷售管理

• 報價單輸入及銷售訂單 輸入：直觀式設計，輸入無須翻頁

• 支援多貨倉功能

• 支援多貨幣功能：發票貨幣可與預設貨幣不同，匯率也可按當天市價修改 

• 項目可以是備註或非存貨類項目

• 每次可選擇多個貨品

• 可選擇及修改銷售成本：用戶可選擇[平均成本]、[標準成本]或[上次購貨價]作為銷售交易的成本單價。授權者還可以自行修改成本單價

• 多達三重累計折扣設定及具運費和其他收費欄

• 記錄每個客戶對所有貨品的上次交易價，下次交易時自動採用

• 按[F7]可以顯示當前客戶對貨品的上次單價，並可以選取個別或多個貨品到交易中

• 客戶未付帳超過信貸額或存貨量不足時，系統會發出提示

• 備註欄位允許輸入大量文字

• 可以自訂貨品單價及數量的顯示格式

• 內容可由現有單據(如報價單、銷售訂單)抄錄

• 銷售發票(傲林進銷存系統)如由銷售訂單抄錄，系統會自動記錄貨品付運情況，並提供多種銷售訂單狀態分析報表

• 可容納員工、付款條件、付款方法、運輸方式、訂單編號、貨幣及匯率等內容

• 選擇客戶、供應商及貨 品均可以編號、名稱或電話找尋，不必強記號碼 ，也可用條碼輸入客戶/供應商編號

• 預設電腦紙、公司信紙及自設格式三種單據式樣，用戶可自行修改

購貨管理

• 採購單輸入：直觀式設計，輸入無須翻頁

• 支援多貨倉功能

• 支援多貨幣功能：發票貨幣可與預設貨幣不同，匯率也可按當天市價修改

• 項目可以是備註或非存貨類項目

• 每次可選擇多個貨品

• 多達三重累計折扣設定及具運費 支出和其他費用欄

• 記錄每個供應商對所有存貨的上次交易價，下次交易時自動採用

• 按[F7]可以顯示當前供應商對貨品的上次單價，並可以選取個別或多個貨品到交易中

• 備註欄位允許輸入大量文字

• 可以自訂貨品單價及數量的顯示格式

• 內容可由現有單據(如 採購訂單)抄錄

• 供應商發票(傲林進銷存系統)如由採購訂單抄錄，系統會自動記錄貨品收貨情況，並提供多種採購訂單狀態分析報表

• 選擇客戶、供應商及貨 品均可以編號、名稱或電話找尋，不必強記號碼 ，也可用條碼輸入客戶/供應商編號

• 預設電腦紙、公司信紙及自設格式三種單據式樣，用戶可自行修改

客戶/供應商管理

• 具備客戶/供應商資料儲存功能，名稱及地址中英對照

• 有聯繫記錄管理功能，可詳細記錄聯繫內容及時間

• 客戶檔案可預設營業員、分銷商、付款條件、付款方法、送貨方式、信用狀態、信貸額、區域及每月截帳日期等資料

• 預設六種郵寄標籤格式，並可指定由第幾個標籤開始列印

存貨管理

• 貨品編號可容納多達30個數字或字母

• 支援多貨倉功能，每種貨品可分別儲存在不同的貨倉內

• 獨立貨品轉倉功能，可以把貨品轉移到另一貨倉

• 盤點單輸入：可自行輸入盤點數量或由盤點機產生的文字檔案匯入

• 獨立介面輸入貨品數量調整

• 支援雙貨品單位，如每箱有 12 件，大小單位單價分開處理，並可自訂外幣單價，避免匯率轉換時的小數位差異

• 可輸入貨品的長高寬資料，方便計算CBM

• 支援多種條碼規格，如 EAN-13、UPC等等

• 可輸入產品圖像，支援多種通用格式：BMP、TIF、GIF、JPG 等等

• 預設三種條碼標籤格式，並可指定由第幾個標籤開始列印

貨品價格管理

• 每種貨品允許多達四重數量，可以用折扣率或單價，如：超過10件有2% 折扣或每件10元，超過20件有10% 折扣或每件9元，超過50件有20% 折扣或每件8元及超過100件有30% 折扣或每件7元

• 貨品對客戶的售價及數量折扣可預先設定，提示時會顯示上次售價、數量、單據編號及日期

工程管理

• 可指定報價單、客戶訂單及採購單的所屬工程，方便統計各類數據

稅務管理

• 支援國內的增值稅

• 支援多個國家及地區的銷售稅

備有多種分析報表

• 報價單報表

• 銷售訂單報表

• 採購單報表

• 客戶 / 供應商報表

• 貨品報表

系統特色：

主從架構

• 採用主從架構(Client/Server)：使用大型的 SQL Server 資料庫系統，速度更快，容量更大

• 資料庫系統支援多種操作系統：SQL Server 資料庫系統支援MS Windows2000/2003/XP/Vista、Linux/Unix 及 MacOS X

資料匯出/匯入功能 - 其它地點 / 公司

• 可以用日期範圍 設定匯出主檔/交易資料至其他同版本傲林系統

• 匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人(需自備網絡連線)

• 匯入由其他同版本傲林系統匯出的資料，適合多地點資料的匯總

資料匯出/匯入功能 - 其他通用檔案格式

• 資料可匯出至其他檔案格式：純文字檔案、HTML 檔案、MS Excel 檔案、MS Word 檔案、Symbolic Link 檔案、DIF 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、SQL 描述檔案、XML 檔案、MS Access 資料庫檔案、Rich Text 檔案、SPSS 檔案、PDF 檔案及 LDAP 檔案。方便讓其他程式讀取本系統的資料

• 可以由其他檔案格式匯入主檔資料： Paradox檔案、Dbase 檔案、純文字檔案、HTML 檔案、MS Excel 檔案、MS Word 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、XML 檔案、MS Access 檔案及 ADO 可連接的資料庫檔案

進階搜尋功能

• 可以用指定的欄位內容尋找客戶、供應商及貨品資料，並可以在各交易介面中使用。例如：尋找貨品分類為[運動服]的貨品，然後再從其中選擇一個或多個貨品加到銷售發票中。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]及[完全符合]三種選項

• 可以用指定的欄位內容尋找交易記錄。例如：尋找支票號碼欄位中有[0938128]內容的傳票。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]、[等於=]、[不等於<>]、[小於<]、[小於等於<=]、[大於>]及[大於等於>=]八種選項

常用語

• 可記錄經常使用的片語，便於在各交易介面中使用

用戶使用記錄

• 用戶使用記錄可記錄使用者使用系統的過程，方便管理人員查閱

• 大部份記錄及交易都會顯示修改次數、修改人及修改日期/時間

使用者權限管理

• 每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准

• 有關銷售交易/報表和購貨交易/報表的功能，可以限制個別使用者只可以查看或修改與自己有關的交易/報表

電郵傳送報表

• 所有報表的內容都可以經電郵傳送給指定的收件人。收件人可選自電郵軟件的地址簿或客戶 / 供應商檔案

用戶報表編輯器

• 內置報表編輯器，允許用戶修改所有報表

•  所有報表內容均可輸出至各種通用格式：Excel、 RTF、TXT、PDF(限英文)、BMP、JPG、TIF及XHTML等

多種語言介面

• 系統預設英文、繁體中文(BIG 5)及簡體中文(GB)介面

• 各類資料分中英文欄位，系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容

資料庫維護系統

• 內置資料備份及放回功能

• 交易核算功能，自動審核及修正各會計科目的帳項，避免資料庫錯誤引致的不平衡

其它功能

• 實時資料管理，無需過帳， 由授權使用者新增及修改的交易自動過帳到總帳中

• 會計期間鎖定功能， 不允許修改被鎖定會計期間的傳票、發票及付款等交易

• 真正32位軟件， 無需實時編譯器

• 具列印支票功能，收款人可選客戶、供應商或職員，輸入數字後自動轉為中英文大小寫

• 可配合傲林會計系統、傲林進銷存系統、傲林零售系統及傲林生產管理系統

系統要求

• Intel Pentium II 450 或以上的兼容電腦

• 64MB或以上記憶體(建議256MB)

• 120MB 硬盤空間

• 1024 x 768 解像度

• DVD-ROM 唯讀光碟機

• 一個空的USB埠

• Microsoft Windows 2000/XP/Vista 或 100% 兼容操作系統