傲林會計系統 專業版

傲林會計系統包括總帳、應收帳及應付帳三大部份，為處理公司帳務提供了完善的功能。本系統的設計著眼於多功能且易於使用，只需輸入傳票，各類財務及管理報表自動生成。簡潔直觀的輸入介面，將學習時間減至最少。

4.5 新功能介紹 ：第一頁，第二頁，第 三頁，第四頁

系統功能：

總帳管理

• 備有轉帳傳票、收入傳票及支出傳票輸入介面

• 支援多層子帳

• 轉帳傳票、收入傳票及支出傳票可由現有傳票抄錄

• 借貸式傳票輸入介面，與手帳無異

• 自動平衡傳票，借貸不平衡時會發出提示

• 總帳備註共有兩欄，每欄可容納60個字符

• 傳票備註允許輸入大量文字

應收帳 / 應付帳管理

• 獨立應收帳付款輸入及應付帳付款輸入介面，可以用外幣付款並自動計算匯價損益

• 具備客戶 / 供應商資料儲存功能，名稱及地址分中英對照

• 有聯繫記錄管理功能，可詳細記錄聯繫內容及時間

• 客戶 / 供應商可選擇獨立的應收或應付帳科目

• 客戶 / 供應商檔案自動連接未付款發票，未付款交易一目了然

• 客戶檔案可預設營業員、分銷商、付款條件、付款方法、送貨方式、信用狀態、信貸額、區域及每月截帳日期等資料

• 預設六種郵寄標籤格式，並可指定由第幾個標籤開始列印

借、貸款通知書管理

• 借款通知書(Debit Note)及貸款通知書(Credit Note)輸入

• 自動連接應收帳或應付帳

• 可自行指定相應的借/貸方會計科目

• 支援多貨幣功能：貨幣可與預設貨幣不同, 匯率也可按當天市價修改

銀行帳戶核對表

•  允許自訂核對科目及日期範圍

備有多種分析報表

• 會計總帳報表

• 應收帳報表

• 應付帳報表

系統特色：

主從架構

• 採用主從架構(Client/Server)：使用大型的 SQL Server 資料庫系統，速度更快，容量更大

• 資料庫系統支援多種操作系統：SQL Server 資料庫系統支援MS Windows2000/2003/XP/Vista、Linux/Unix 及 MacOS X

資料匯出/匯入功能 - 其它地點 / 公司

• 可以用日期範圍 設定匯出主檔/交易資料至其他同版本傲林系統

• 匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人(需自備網絡連線)

• 匯入由其他同版本傲林系統匯出的資料，適合多地點資料的匯總

資料匯出/匯入功能 - 其他通用檔案格式

• 資料可匯出至其他檔案格式：純文字檔案、HTML 檔案、MS Excel 檔案、MS Word 檔案、Symbolic Link 檔案、DIF 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、SQL 描述檔案、XML 檔案、MS Access 資料庫檔案、Rich Text 檔案、SPSS 檔案、PDF 檔案及 LDAP 檔案。方便讓其他程式讀取本系統的資料

• 可以由其他檔案格式匯入主檔資料： Paradox檔案、Dbase 檔案、純文字檔案、HTML 檔案、MS Excel 檔案、MS Word 檔案、Lotus 1-2-3 檔案、QuattroPro 檔案、XML 檔案、MS Access 檔案及 ADO 可連接的資料庫檔案

進階搜尋功能

• 可以用指定的欄位內容尋找客戶、供應商及貨品資料，並可以在各交易介面中使用。例如：尋找貨品分類為[運動服]的貨品，然後再從其中選擇一個或多個貨品加到銷售發票中。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]及[完全符合]三種選項

• 可以用指定的欄位內容尋找交易記錄。例如：尋找支票號碼欄位中有[0938128]內容的傳票。共有[任何部分符合]、[開頭部分符合]、[等於=]、[不等於<>]、[小於<]、[小於等於<=]、[大於>]及[大於等於>=]八種選項

常用語

• 可記錄經常使用的片語，便於在各交易介面中使用

用戶使用記錄

• 用戶使用記錄可記錄使用者使用系統的過程，方便管理人員查閱

• 大部份記錄及交易都會顯示修改次數、修改人及修改日期/時間

使用者權限管理

• 每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准

• 有關銷售交易/報表和購貨交易/報表的功能，可以限制個別使用者只可以查看或修改與自己有關的交易/報表

電郵傳送報表

• 所有報表的內容都可以經電郵傳送給指定的收件人。收件人可選自電郵軟件的地址簿或客戶 / 供應商檔案

用戶報表編輯器

• 內置報表編輯器，允許用戶修改所有報表

•  所有報表內容均可輸出至各種通用格式：Excel、 RTF、TXT、PDF(限英文)、BMP、JPG、TIF及XHTML等

多種語言介面

• 系統預設英文、繁體中文(BIG 5)及簡體中文(GB)介面

• 各類資料分中英文欄位，系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容

資料庫維護系統

• 內置資料備份及放回功能

• 交易核算功能，自動審核及修正各會計科目的帳項，避免資料庫錯誤引致的不平衡

其它功能

• 實時資料管理，無需過帳， 由授權使用者新增及修改的交易自動過帳到總帳中

• 會計期間鎖定功能， 不允許修改被鎖定會計期間的傳票、發票及付款等交易

• 真正32位軟件， 無需實時編譯器

• 具列印支票功能，收款人可選客戶、供應商或職員，輸入數字後自動轉為中英文大小寫

• 可配合傲林進銷存系統、傲林報價及訂單系統及傲林零售系統

系統要求

• Intel Pentium II 450 或以上的兼容電腦

• 64MB或以上記憶體(建議256MB)

• 120MB 硬盤空間

• 1024 x 768 解像度

• DVD-ROM 唯讀光碟機

• 一個空的USB埠

• Microsoft Windows 2000/XP/Vista 或 100% 兼容操作系統